Outsite Media ist seit 2007 Spezialist für Außenwerbung mit Wow-Effekt. Ob riesige Plakatflächen an Hochhäusern, aufmerksamkeitsstarke Citylight-Poster oder kreative Sonderumsetzungen: Mit über 10 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam garantieren wir höchste Qualität und beeindruckende Werbung– mitten im urbanen Leben, von Hamburg bis München.

Die Verantwortlichkeiten umfassen

Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du das zentrale Bindeglied zwischen:

• Standortpartnern, auf deren Flächen unsere Kampagnen realisiert werden,
• Montagepartnern, die für eine professionelle Umsetzung sorgen,
• sowie internen Teams, die Gestaltung, Planung und Abwicklung übernehmen.

Du übernimmst insbesondere:

• Komplette Projektkoordination: von der Beauftragung bis zur finalen Umsetzung unserer Außenwerbeanlagen
• Einrichtung neuer Standorte – inklusive Planung, Umsetzung, Finalisierung und technischer Machbarkeitsprüfung
• Kommunikation & Abstimmung mit Standortpartnern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Teams
• Genehmigungsprozesse & Behördenkommunikation: Sicherstellung aller erforderlichen Erlaubnisse für die Montage
• Termin- und Qualitätsüberwachung der Montageprozesse vor Ort
• Beschaffung von Werbeflächen sowie Auftragserteilung an lokale Gewerke
• Entwicklung analoger und digitaler Werbeträger (inkl. technischer Anforderungen)
• Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose technische & organisatorische Abwicklung
• Proaktive Prozessverbesserung durch eigene Ideen und Umsetzungsvorschläge

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar
• ODER: Du bist Quereinsteiger mit Erfahrung in der Projektkoordination, im Eventmanagement, Mediaplanung, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Außenwerbung, Medienproduktion oder Messebau
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Koordination verschiedenster Ansprechpartner
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)
• Wohnsitz in NRW oder Berlin und hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
• Idealerweise: Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, begrünte Werbeanlagen und Innovationen im Außenwerbemarkt („The Breath“)

Das bieten wir

• Ein vielseitiger Job mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Spannende Projekte im Wachstumsmarkt Außenwerbung
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Weiterentwicklung und regelmäßiger Austausch im Team
• Attraktive Vergütung & steuerfreie Belonio-Gutscheine
• Job-Bike Leasing
• Kostenfreie Parkplätze (an unserem Standort in NRW)
• Weiterbildungsmöglichkeiten – auch auf Eigeninitiative
• Gemeinsame Mittagessen & regelmäßiger Austausch im Team
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen