Sachbearbeiter*in Fachbereichscontrolling, Qualitätsmanagement, Prozessangelegenheiten

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Qualitätsmanagement – Sie beraten in rechtlichen, nicht-medizinischen Fragestellungen, analysieren Informations- und Kommunikationswege innerhalb des Fachbereichs und entwickeln Konzepte zur Optimierung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Regelungen zur Standardisierung von Arbeitsprozessen, der Aufbau eines Qualitätscontrollings, die Entwicklung von Standards zur Aktenführung sowie die Mitwirkung bei Zielvereinbarungen und Leistungskennzahlen. Auch die Analyse und Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Konzeptionelle Entwicklung und Durchführung eines Fachbereichscontrollings – Sie entwickeln Konzepte und Steuerungsmaßnahmen, bauen ein systematisiertes Berichtswesen auf und erstellen Analysen und Prognosen. Zudem koordinieren Sie abteilungsübergreifende Aufgaben und Projekte, bearbeiten fachbereichsbezogene Anfragen und vertreten den Fachbereich in verwaltungsinternen Gremien. Auch das Beschwerdemanagement und datenschutzrelevante Themen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Bearbeitung von Klagefällen – Sie prüfen Sachverhalte in den Rechtsgebieten Infektionsschutzgesetz (IfSG), amtsärztliche Gutachten u. ä., holen Stellungnahmen ein, führen Recherchen zur Rechtslage durch und erstellen Klageschriften sowie Klageerwiderungen. Außerdem vertreten Sie den Fachbereich im Rahmen von Klageverfahren vor Gericht.
• Ausschussangelegenheiten – Sie koordinieren die Gremienangelegenheiten innerhalb des Fachbereichs, erstellen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Berichts- und Beratungsvorlagen, übernehmen die Koordinierung der Ratsthemenliste sowie die Beschlusskontrolle. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen fachlicher und administrativer Ebene.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
• Relevante Berufserfahrung in den Bereich Controlling, Qualitätsmanagement und / oder Prozessangelegenheiten

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter: