Sachbearbeiter*in Kommunales Integrationsmanagement in Teilzeit

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Veranstaltungsmanagement– Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen – von der Lenkungsgruppe bis hin zu größeren Netzwerkveranstaltungen. Dabei übernehmen Sie auch die organisatorische Vorbereitung und Schriftführung.
• Fördermittelmanagement – Sie sind zuständig für die verwaltungstechnische Abwicklung des Förderprogramms "Kommunales Integrationsmanagement". Dazu zählen insbesondere die Vorbereitung von Antragsstellungen und Mittelabrufen etc. sowie die Koordination des gesamten Antragsprozesses. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Akquise weiterer Fördermittel für Projekte des Kommunalen Integrationsmanagements.
• Haushaltsangelegenheiten – Sie bereiten haushaltsrelevante Themen vor und bearbeiten Kassenangelegenheiten.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten – Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung und Koordination des Posteingangs. Darüber hinaus verwalten Sie teambezogene Übersichten und Listen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Kenntnisse des Bildungssystems in NRW
• Erfahrungen der Abwicklung von Förderprojekten
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

So geht’s weiter: