Sachbearbeiter*in Verwaltung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
• Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
• Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
• Rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
• objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
• Beauftragung und Controlling von Winterdienstarbeiten
• Bestellung von Entsorgungsbehältern (auch Großcontainern)
• Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
• Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
• Datenpflege
• Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
• Erstellung von Auswertungen/Statistiken
• Einpflegen von Trinkwasserprobenberichten
• Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Entsorgungskatasters.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
  
  
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• Soziale Kompetenz
• Veränderungskompetenz
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter: