In dieser Position unterstützen Sie zwei Geschäftsführer im Immobilienbereich umfassend im administrativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des Büros. Darüber hinaus wirken Sie bei verschiedenen Sonderaufgaben mit und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.

Aufgaben

• Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, allgemeine administrative Tätigkeiten)
• Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Erstellung von Exposés und weiteren Unterlagen
• Mitwirkung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Aktive Unterstützung in der Akquise
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Positionen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung

• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit

Leistungen:

• Firmenhandy, Arbeitslaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64546 Mörfelden-Walldorf

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann melde dich sehr gerne!