Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.

Hinter der VACUFLEX GmbH steckt kein anonymer Großkonzern, sondern ein familiäres und engagiertes Team, für welches wir Du als:

Sachbearbeiter Auftragssteuerung (m/w/d) suchen!

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Was Du bei uns bewirkst?

• Terminierung, Freigabe und Priorisierung von Fertigungsaufträgen (Produktion & Werkzeugbau) auf Basis von Kundenaufträgen, Lagerbeständen und Sicherheitsbedarfen.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung in Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsdurchlaufs.
• Koordination und Kommunikation mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Arbeitsvorbereitung zu Terminen, Mengen, Varianten und Änderungen.
• Überwachung und Steuerung des Auftragsfortschritts, inkl. Terminverfolgung, Engpassmanagement und Aktualisierung relevanter Übersichtslisten.
• Pflege und Aktualisierung von Fertigungspapieren, Warenkennzeichnungen und Stammdaten im ERP-System.
• Prüfung, Abschluss und Nachsteuerung von Fertigungsaufträgen, inklusive Mengenabgleich, Einlagerung und Versandfreigabe.
• Erkennen und Korrigieren von Fehlbuchungen, inklusive Ursachenanalyse und Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Analyse und Optimierung von Prozessen und Beständen zur Verbesserung von Durchlaufzeiten, Liefertreue und Materialverfügbarkeit.

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Das bist DU:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit technischem Schwerpunkt (z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Technische/r Kaufmann/-frau).
• Du bringst Erfahrung in der Auftragssteuerung, Produktionsplanung oder Materialwirtschaft mit – oder hast Interesse, dich in dieses Umfeld einzuarbeiten.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um, idealerweise mit Microsoft Dynamics oder Navision.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe, insbesondere in der Lieferkette, Produktion und Logistik.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und zielorientiert – und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck klar setzen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel, und nutzt Daten gerne zur Entscheidungsfindung und Prozessverbesserung.
• Du kommunizierst offen, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung in der Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Du handelst lösungsorientiert und proaktiv, besonders wenn es darauf ankommt, Engpässe schnell zu beheben.
• Du sprichst Deutsch sicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.

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Was Du bei uns findest!

Du arbeitest in einem klasse Team:
Wir sind engagiert, motiviert und ziehen an einem Strang

Für uns selbstverständlich:
30 Tage Urlaub

Mit uns fit halten:
Leasen Dir Dein eigenes JobRad oder sichere Dir vergünstigte Konditionen in einem Fitnessstudio

Bei uns gibt es 0% Bullshit:
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg/innen

Weitere Benefits:
Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest, vergünstigte Angebote (z. B. Reisen, E-Commerce, Bekleidung, Verträge)