Fleet Administrator (m/w/d) – Kommunikationsstarke Organisationstalente gesucht

Sie sind die Person, die den Überblick behält, wenn viele Themen gleichzeitig laufen?
Sie haben Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren, Abläufe zu koordinieren und Probleme pragmatisch zu lösen? Dann könnte die Aufgabe als Fleet Administrator (m/w/d) perfekt zu Ihnen passen.

Unternehmensbeschreibung:

Bei unserem Auftraggeber, einem international erfolgreichen Unternehmen der Chemiebranche mit rund 47.000 Mitarbeitenden weltweit, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe im Fleet Management – mit kurzen Entscheidungswegen, einem wertschätzenden Team und viel Raum für Eigenverantwortung.

Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Lösungen für Wasser, Hygiene und Ressourcenschutz. Das Unternehmen steht für Sicherheit, Nachhaltigkeit und Qualität – Werte, die auch im täglichen Miteinander spürbar sind.

Am Standort Monheim am Rhein werden internationale Projekte koordiniert, bei denen Teamarbeit, Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Hier begegnen sich Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe – in einem stabilen, internationalen Umfeld, das Verantwortung und Zusammenhalt vereint.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Fahrer, Leasingpartner und Dienstleister
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Schadensfällen
• Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten im Fleet-System
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten sowie Überlassungsverträgen
• Unterstützung bei der Umsetzung der Car Policy und interner Richtlinien
• Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen (DE, NL, AT, CH, CEE)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Fuhrpark- oder Mobilitätsmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Analysekompetenz
• Sicherer Umgang mit Excel und Reportingtools (z. B. Power BI)
• Gute Englischkenntnisse (B2/C1) und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an E-Mobilität und nachhaltiger Unternehmensmobilität

Benefits

• Nachhaltige Ausrichtung: Mitgestaltung der E-Mobilitätsstrategie des Unternehmens
• Struktur und Stabilität: Tarifgebundene Sicherheit im Chemiesektor
• Entwicklung & Karriere: Internationale Projekte und Schulungen
• Flexibilität: 60/40-Hybridmodell nach Einarbeitung
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und moderne Ausstattung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber fördert Menschen, die nachhaltig denken, verantwortlich handeln und Prozesse messbar verbessern wollen.

Vertrauen Sie uns: Als Personalberatung sind wir exklusiv mit der Besetzung dieser Aufgabe beauftragt. Selbstversträndlich unterliegt jeder Kontakt mit uns einer hohen Vertraulichkeit. Wir freuen uns über jede Bewerbung über diese Plattform.

Gehalt & Transparenzhinweis

Hinweis zur Gehaltstransparenz: Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Erfahrung und Ihre Qualifikation (ca. 60k Jahresverdienst, IG Chemie).

Projektkennziffer #527