Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital

Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

• Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
• Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
• Betreuung von Studienabbrecher:innen: Bearbeitung offener Zahlungen und Kommunikation mit Studienabbrechern
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
• Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung
• Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
• Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen: Zuarbeit für unseren Steuerberater im Jahresverlauf

Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Kundenservice, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
• Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
• Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
• Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern
• Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Teilzeit- oder Vollzeitmodell – passend zu Deinem Leben
• Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Köln, Frankfurt & Koblenz
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich