• Sie nehmen sämtliche Aufgaben des Büromanagements wahr.
• Außerdem übernehmen und begleiten Sie die Terminkoordination, z. B. für Fachbesprechungen oder Vor-Ort-Termine, inklusive Raumbuchung und Bewirtung sowie das Besuchsmanagement.
• Dazu gehört auch die selbstständige Erstellung von Mitschriften und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Unterlagen für Verwaltungsverfahren sowie bei der Beantwortung von Rückfragen der Behörden.
• Sie arbeiten bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten mit, einschließlich Anlegen und Bearbeitung von Workflows (bspw. Personal, Weiterbildung).

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder über eine Ausbildung zur Management Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse im berg- und atomrechtlichen Genehmigungsverfahren sowie über Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im organisatorischen Bereich, in der Dokumentation sowie im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie in SAP, VDIS und ELO, runden Ihr Profil ab.

Sie überzeugen

• mit einer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
• mit einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• mit Team- und Dialogfähigkeit.
• mit der Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen.

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung