Im Sekretariat der Gewerbeschule in Mosbach ist zum 1. Mai 2026 eine unbefristete Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

**in Teilzeit (65 %) **zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer
• Mitarbeit bei allen Verwaltungsabläufen eines Schulsekretariats
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Mitwirkung bei der Abwicklung des Schulhaushalts
• Bestellung des Büromaterials
• Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen, Ausstellen diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, etc.)
• Unterstützung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung
• Mitorganisation der Abschlussprüfungen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Kenntnisse in Sekretariatstätigkeiten sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Lehrkräften, Eltern und Schülern
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten

Wir bieten:

• Ein interessantes Arbeitsfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Hoffner, Schulleiter (Tel. 0 62 61 / 890 - 80) oder Herrn Brümmer (Tel. 0 62 61 / 84 – 13 01). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis spätestens Montag, den 12. Januar 2026 **über unser Online-Bewerberportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.