Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (20252938_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs mit AdeBA
• Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten (Anwesenheit, Erreichbarkeit/ Bereitschaft, BG-prevent-Untersuchung, Schulung.)
• Erfassung der Daten in DZF für die Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
• Führen der Nachweise über Krankheit
• Urlaubsplanung und -überwachung
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Empfangsdienst
• Bearbeitung der Rechnungs- und Kassenangelegenheiten mit SAP

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar wie z.B. Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement

Das wäre wünschenswert:

• Gute allgemeine verwaltungsrechtliche Kenntnisse
• Fachkenntnisse im Tarifrecht
• Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung, Beschaffung und Rechnungswesen
• Initiative, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten der Besoldungsgruppe A 7 BBesG zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Die Versetzung erfolgt unter Mitnahme der derzeitigen Planstelle.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben

TVöD Bund:

• eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatstabellenentgelts
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Mobiles Arbeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABZ2) (BG:3)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252938_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre ein.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere fachliche Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe als Ansprechpartner Herr Dietrich unter der Rufnummer 035342 803-31 zur Verfügung.