Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) am Standort Mühlheim am Main

ist in der Direktion Bereitschaftspolizei Südost zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d)

Kennziffer 22-2025 AfA

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-H.

Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Ein sehr gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen", u.a. Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you – Schöne Ferien"
• Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
• Eine Eingruppierung in der E 8 TV-H (ab 3.366 Euro brutto/Monat) zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026
• Gesundheits- und Sportangebote am Dienstort inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Service "Wellhub"; Kraft- und Fitnessraum sind vorhanden
• Ein attraktiver Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Nutzung der Elektro-Ladesäulen je nach Verfügbarkeit
• Persönliches Smartphone zur dienstlichen Nutzung

Ihre Aufgaben:

• die administrative Unterstützung der Direktionsleitung und der Sachgebietsleitungen in der Wahrnehmung und Koordination / Überwachung der Aufgaben und Termine
• Posteingangs- und Postausgangsverwaltung inkl. Termin- und Fristenwahrung und Führen einer entsprechenden Wiedervorlage sowohl von Papiervorgängen als auch von E-Mails (Outlookkalender)
• Vorbereitung von regelmäßigen Besprechungen (Fertigen von Einladungen, Themenabfragen, Materialienzusammenstellungen, Raumbuchungen, Vorbereiten und Zusammenführen von Vorlagen und Beiträgen)
• Terminierung der Personalgespräche und Besprechungen, Terminüberwachung, Wiedervorlage
• Protokollführung bei Besprechungen und Personalgesprächen
• Wahrnehmung verschiedener Meldeverpflichtungen wie z. B. Durchführung der Jahresgespräche, Eröffnung der Regelbeurteilungen, Abschlussmeldungen über die laufenden Analyse- und Qualifizierungsverfahren
• Mitarbeit bei der Sachbearbeitung wie Schreiben von Berichten und Stellungnahmen, Protokollen, Schreiben nach Diktat und sonstigen Vorlagen
• Telefonvermittlung
• Steuerung der Wohnungsfürsorgeangebote des Landes Hessen innerhalb der Direktion
• Organisation von Ehrungen, Glückwünschen und Danksagungen einschließlich der Gestaltung von Karten und Schriftsätzen
• Vorbereitung der Abwesenheits- und Urlaubsplanung
• Controlling der/des Arbeitszeitbeauftragten der Direktionsleitung und der Sachgebiete
• Fertigung und Controlling von Texten der Direktion zur Veröffentlichung
• Operative Tätigkeit: Mitwirken in Abschnitts- oder Unterabschnitts-Befehlsstellen in Einsatzlagen (u.a. Einsatzdokumentation, Visualisierung, Aufbereitung von Daten), Teilnahme an entsprechenden Übungen

Ihr Profil:

A-Kriterien – diese müssen erfüllt sein:

• Erfolgreicher Abschluss in einem der nachfolgenden Berufe:

o Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

o Bürokauffrau/Bürokaufmann

o Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation

o Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen (Begleitung bei größeren Besprechungen)sowie
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere MS-Word und MS-Excel, Internet und webbasierten Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang, mindestens B2)
• ggfs. aktuell gültiger Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
• Organisationsgeschick, Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Führerschein Klasse "B" (NEU) oder 3 (ALT)
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 13a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG)

Ansprechpartner:

Für Fachfragen steht Ihnen PHK Ritter (Tel. 06108/603-110) zur Verfügung. Für Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Herrn Chada (Tel. 06134/602-4333) wenden.

Was noch wichtig ist:

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz ist die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG). Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage "Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung" (im Bewerbungsportal neben dem Ausschreibungstext bzw. unter dem Reiter "Anlagen") auszufüllen und umgehend zusammen mit einem aktuellen Ausweisdokument (beidseitige Kopie Personalausweis bzw. Reisepass) in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen.

Allgemeine Hinweise:

Für das Auswahlverfahren werden folgende Dokumente benötigt:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Prüfungszeugnis der Ausbildung
• Arbeitszeugnisse
• bei ausländischen Abschlüssen und Dokumenten zusätzlich die deutsche Anerkennung und Übersetzung der Dokumente in deutscher Sprache
• Teilnahmebescheinigungen für Fort- und Weiterbildungen
• Nachweis einer Fahrerlaubnis der Klassen "B (Alt 3)"
• ggfs. Nachweis über geforderte Deutschkenntnisse
• ggfs. Nachweis über Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
• ggfs. Nachweis über eine vorliegende Behinderung/Schwerbehinderung
• Erklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (siehe Anlage)
• beidseitige Kopie eines gültigen Ausweisdokuments

Bitte senden Sie uns hierzu Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum Bewerbungsschluss vorzugsweise online über stellensuche.hessen.de oder per E-Mail.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die alle erforderlichen Unterlagen enthalten.

Verspätet eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des Auswahlverfahrens eine Nachricht.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung werden gebeten, sich über das Service-Portal zu bewerben und neben der Abgabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte durch die Personalverwaltung des Hessischen Polizeipräsidiums Einsatz zu erklären.

Hierzu ist die in der Ausschreibung gespeicherte Anlage "Einverständniserklärung Einsichtnahme PA" (im Bewerbungsportal neben dem Ausschreibungstext bzw. unter dem Reiter "Anlagen") auszufüllen und in Ihrem Bewerberprofil hochzuladen.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz besteht für die hiesige Behörde eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Das Hessische Polizeipräsidium Einsatz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt grundsätzlich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifiziert.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, die vollständige Besetzung der Stelle muss jedoch gewährleistet sein.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (GDSIG) sowie Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/649 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Mai 2018 (Datenschutz-Grundverordnung).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.