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Teamassistenz (m/w/d) für ein sehr nettes kleines Team - wir suchen dich

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medicteach GmbH

Öffentliche Verwaltung

Mühlheim

  • Art der Anstellung: Selbstständig
  • Hybrid

Teamassistenz (m/w/d) für ein sehr nettes kleines Team - wir suchen dich

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d) für ein sehr nettes kleines Team - wir suchen dich!

Anzeigen-Nr. 229211, veröffentlicht am 24.06.2025
Kategorie: Studierendenjob

medicteach GmbH

Branche : Consulting / Beratung
Beschäftigungsart:
Minijob-Basis, Studentische Hilfskraft
Dauer:
mind. 12 Monate, gerne länger
Beginn:
01.09.2025
Vergütung:
18,00
Berufserfahrung:
Keine
Einsatzort:
Mühlheim am Main
Home-Office möglich:
Nein
Kontaktperson:
Jan C. Behmann
Straße:
Offenbacher Str. 91
PLZ
Ort
:
63165 Mühlheim am Main
Telefon:
069-17537042-0
E-Mail:
office@medicteach.de
Website:
http://www.medicteach.de
Kontaktaufnahme:
E-Mail

Stellenbeschreibung

Du auch hier? Wie schön!

Mein Name ist Jan C. Behmann. Ich bin Gründer und Geschäftsführer der medicteach GmbH.

Wir sind eine kleine Firma in 63165 Mühlheim am Main (Kreis Offenbach).

Mein Team besteht derzeit aus einer Vollzeitkraft (Mathias), meiner Assistentin Ines und mir.

Dazu unterstützen uns freiberufliche Kolleg:innen deutschland bedarfsweise bei unserer Arbeit.

Wir beraten internationale Firmen dualsprachlich (DE/EN) in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, IT-Architektur, Unternehmensführung & Medizintechnik.

Wir bieten dualsprachliche Schulungen für die o.g. Bereiche.

Zudem sind wir ein Verlag und verlegen sowohl Fachtitel als auch belletristische Werke.

Stundenumfang

Die Technik hat uns in den letzten Jahren viel der früheren Assistenzarbeit abgenommen. Wir bieten eine GfB-Stelle mit max. 556€ bei 18€ Stundenlohn.

Du hast einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Ergonomischer Bürostuhl, elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, moderne Screens und Apple-PC, guter Scanner (also meistens, manchmal hat er Montag). Nur der Teppich hat die besten Tage hinter sich - nur, wer will schon das ganze Büro für einen neuen Fußboden ausräumen? Wir sind keine "fancy Agentur" mit Tischkicker oder ähnlichen trendigen Dingen, sondern konzentrieren uns darauf, unseren Kundinnen und Kunden eine perfekte Dienstleistung zu bieten. Wir haben nichtmal ein Firmenschild - hat sich nie ergeben und, bei aller Bescheidenheit, wir benötigen auch keins. Unsere Kundinnen und Kunden aus Law, Tax Advisory, E-Commerce, High Performance Computing und Co. finden den Weg allermeist ausschließlich durch Empfehlung zu uns.

Bei uns kannst du stringente Workflows und Freude an der Arbeit kombiniert erleben.

Kaffee, Wasser und gute Gespräche sind frei.

Das Büro sonst ist in seiner Größe sehr, sehr überschaubar. Das ist etwas anderes, wenn man vorher in einem Großraumbüro mit fünfzig Leuten gearbeitet hat.

Du sitzt mit uns in einem Büro und bist kommunikativ eingebunden und kannst aktiv am Tagesgeschehen mitwirken. Du kannst hier aktiv miterleben, wie eine Firma das Geld verdienen muss, was sie wieder ausgibt und nicht alles auf Kostenstellen beruht.

Als inhabergeführte Firma gibt es bei uns viel "Aufbruchstimmung" und eine hohe Motivation. Wir brauchen Menschen in unserem Team, die unsere Idee mittragen und sich damit identifizieren.

Dafür bieten wir eine gute Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitszeit, in denen sich unsere Mitarbeitenden - laut eigener Aussage - immer weiterentwickeln konnten.

Wir arbeiten wertschätzend und freundlich miteinander.

On top zum Lohn, übernehmen wir die tatsächlich angefallenen ÖPNV-Kosten zwischen Büro und Wohnort innerhalb des Rhein-Main-Gebiets im Geltungsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbunds (RMV) (sofern kein Semesterticket vorliegt) gegen Vorlage der Fahrtbelege zur Auszahlung mit dem Lohn.

Zwei wichtige Grundlagen:

  • Home Office ist bei dieser Stelle ANFANGS nicht möglich
  • Aus Erfahrung wissen wir, dass Du nicht allzu weit weg wohnen solltest (oder per Auto mobil bist, aber auch da bedenke: du musst die Strecke jede Woche fahren). Mühlheim ist nicht die "Oase der ÖPNV-Erreichbarkeit" - prüfe daher bitte vor einer Bewerbung, ob Du zu den üblichen Bürozeiten (9-17) uns hier erreichen kannst und dir der Weg auf Dauer nicht zu viel Aufwand ist.

Wenn wir dein Interesse wecken , freuen wir uns, wenn du uns Deine Bewerbung mit individualisiertem Anschreiben, tab. Lebenslauf mit Bild - ausschließlich im .PDF-Format - sendest.
Bitte sende uns nichts auf dem Postwege; wir können nichts zurückschicken. Probearbeiten ist nach einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch nach Absprache möglich.

Schau dir bitte vorher unsere Websites in Ruhe an, um einen Eindruck von uns zu gewinnen: www.medicteach.de , www.behmann.de und www.edition-behmann.de

Bitte beachte, dass wir grundsätzlich Kosten für eventuelle Bewerbungsgespräche nur nach Absprache und schriftlicher Zusage im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen übernehmen.

Bewerbungsgespräch

Wenn wir dich einladen, sei ganz unbesorgt. Es wird eine Unterhaltung mit dir, Mathias und mir, damit man sich kennenlernen kann. Es ist keine "Prüfung" o.ä. und wir stellen auch keine Fragen wie "Was sind Ihre Stärken?". Das will doch eigentlich niemand wirklich gefragt werden.

Viele Grüße

Anforderungen

Als Assistenzkraft erledigst Du alle anfallenden Arbeiten im Büro und wirst umfangreich eingearbeitet. Wir leben hier ein aktives Crew-Resource-Management (wie in einem Cockpit). Wir arbeiten also immer aktiv an unserer Performanz und versuchen stetig aus Fehlern zu lernen (positive Fehlerkultur).

Im Büro sind typische Aufgaben: Emails, nur noch wenige Telefonate, Termine koordinieren, Post managen, Kurse anlegen, Kurse abrechnen, Unterlagen scannen, sortieren; Kursmaterial packen. Manchmal ein Paket packen, im Lager mit uns mal Sachen von A nach B räumen (du hast Ordnungstalent? Wunderbar, wir nur ab und an) oder auch mal den Staubsauger durch die zwei kleinen Räume führen (das macht der Chef aber auch).

Der Umgang mit Word, Email, Internet und kommunikative Aufgeschlossenheit sind uns wichtig. Du brauchst aber KEINE Tiefenkenntnisse von Excel, etc. (die haben wir nämlich auch nicht).
Die deutsche Sprache muss sehr gut in Wort und Schrift beherrscht werden. Wenn du dich grundlegend schriftlich in englischer Sprache verständigen kannst, auch klasse!

Herzlichkeit und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig und die erwarten auch unsere Kunden, da es unser Stil und unsere Überzeugung ist.

Du machst keine telefonische Kaltakquise oder ähnlichen Unsinn.

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Unternehmens-Details

company logo

medicteach GmbH

Öffentliche Verwaltung

201-500 Mitarbeitende

Frankfurt, Deutschland

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