Für unseren Kunden im Raum Mühltal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit der Option auf Homeoffice.

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, innovativen Umfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen (bAV, VWL)
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsausstattung
• Kostenfreie Getränke, Parkplätze und Ladesäulen für E-Autos
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben am Standort
• Abwicklung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung sowie Bestellwesen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung von Lieferantenbestellungen
• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Digitalisierung von Unterlagen
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne Organisationsthemen (z. B. Fuhrpark, Urlaubsplanung, Besprechungen)
• Professionelle Kommunikation und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung im Reisemanagement und bei vorbereitenden Abrechnungen
• Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben mit Entwicklungsperspektive

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Offenheit für moderne Technologien
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Sind Sie interessiert? Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.