Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
expertum GmbH
Schienenfahrzeugbau
Mülheim (Ruhr)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Über diesen Job
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:
- Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
- Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
- Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
- Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
- Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
- Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
- Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
- Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
- gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt.
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
- Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
- expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:
- Auf "Jetzt Bewerben" klicken
- Lebenslauf hochladen
- Daten überprüfen - fertig!