Kennziffer 65-2025 | Teilzeit (50%) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E8

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales unterstützt Studierende mit vielfältige Beratungs- und Serviceangebote für Studierende entlang des Student-Life-Cycles. Ein besonderer Schwerpunkt liegt seit dem Jahr 2015 auf der Arbeit mit Geflüchteten sowie internationalen Studieninteressierten und deren Zugang in das System Hochschule.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben
• Erfassung und Verwaltung der Teilnehmendendaten
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und der Budgetüberwachung
• Betreuung und organisatorische Unterstützung von externem Lehrpersonal und studentischen Aushilfskräften
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Zentrums für Kompetenzentwicklung, insbesondere im Bereich Honorar- und Lehraufträge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im kaufmännischen Bereich oder einer zur Aufgabe passenden Fachrichtung
• Gerne Arbeitserfahrungen in dem o. g. Aufgabenbereich
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit gängiger Software im Kontext Verwaltung/Büro
• Begrüßenswert sind Kenntnisse in einer verbreiteten Fremdsprache (z. B. Englisch, Spanisch, Arabisch)
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie offener Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Hohe Serviceorientierung
• Offenheit für neue Aufgaben und sich verändernde Arbeitsprozesse

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 17. September 2025 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)