Über uns Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit

Wen wir suchen Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr

Deine Aufgaben

• Du nimmst Kundenaufträge entgegen – sei es telefonisch, per E-Mail oder online
• Bei der Prüfung der Bestellungen achtest Du auf Vollständigkeit, Machbarkeit sowie auf die korrekten Lieferbedingungen und Preise
• Du klärst Rückfragen, versendest Auftragsbestätigungen und stimmst die Liefertermine mit Kunden ab, damit alles reibungslos abläuft
• In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Lager, Versand und Buchhaltung trägst Du dazu bei, dass alle Prozesse effizient und pünktlich ablaufen
• Du behältst stets den Überblick und stellst sicher, dass Kunden ihre Bestellungen termingerecht erhalten
• Bei Reklamationen oder Fragen nach der Lieferung bist Du der erste Ansprechpartner und findest schnell eine Lösung
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Zolldokumenten (bei Exporten)
• Auch die Vorbereitung der Zollabwicklung liegt in Deiner Hand, sodass alles reibungslos über die Bühne geht
• Du betreust und pflegst die offene-Posten-Liste und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell sind
• Die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in der Getränke- und Lebensmittelindustrie
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. TSB)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reklamationen und der Erstellung von Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und Zolldokumenten (bei Exporten)
• Ein solides Verständnis der Zollabwicklung und der Pflege von offenen Posten

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung im Bereich von 47.000 bis zu 50.000 € jährlich (je nach Qualifikation)
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung für Deine Zukunft
• Ein dynamisches und engagiertes Team, das Dich unterstützt und eng zusammenarbeitet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem weltweit führenden Unternehmen der Getränke- und Lebensmittelindustrie
• Langfristige Perspektive sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen, das seit 1948 besteht und international tätig ist
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen – Dein Arbeitsplatz liegt direkt am idyllischen Schiffskanal in Mülheim

Kontaktdaten für Stellenanzeige Daniel Grenda Geschäftsführer

Telefon +49 (0)160-99 02 63 07 E-Mail daniel.grenda@ruhr-placement.com Website www.ruhr-placement.com

Daniel Grenda Geschäftsführer

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.