Über EFESO Management Consultants

Real Results, Together
EFESO Management Consultants ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 35 Standorten weltweit die führende internationale Operations-Beratung und Transformationspartner für die produzierende Industrie. Gemeinsam mit unseren Kunden setzen wir Standards für Performance, Resilienz und Produktivität und ermöglichen eine signifikante Wertsteigerung in der gesamten Wertschöpfungskette. Um diese Ziele zu erreichen, denken wir Produkte End-to-End von der Idee bis zur Industrialisierung, erstellen und realisieren ganzheitliche Smart Factory Konzepte, adaptive Supply Chains sowie neue Betriebs- und Organisationsmodelle. Bei der Gestaltung und Etablierung operativer Prozesse stehen für uns Effizienz, Kostenoptimierung und Kundenorientierung im Vordergrund. In all diesen Bereichen erschließen wir die Potenziale der industriellen Digitalisierung. Die Arbeit von EFESO wird regelmäßig für ihre Ergebnisqualität, Effizienz und den Innovationsgrad ausgezeichnet und erreicht Spitzenplatzierungen in bedeutenden Branchen-Rankings. Seit 2013 prämiert EFESO die besten Praxislösungen der industriellen Digitalisierung mit dem INDUSTRIE 4.0 AWARD, der zu den renommiertesten internationalen Industriepreisen zählt.

Deine Aufgaben

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Finanzprozesse.
Als AP/AR-Spezialist (m/w/d) im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Finanzabwicklung und stellen durch präzises Arbeiten die Grundlage für Transparenz und Verlässlichkeit in unseren Finanzprozessen sicher.
Kreditorenmanagement: Sie prüfen, kontieren und verarbeiten Lieferantenrechnungen, überwachen offene Verbindlichkeiten und führen Zahlungsläufe durch. Zudem pflegen Sie Lieferantenstammdaten, klären Differenzen und unterstützen bei 1099-Meldungen und relevanten Reports.
Debitorenmanagement: Sie erstellen und versenden Kundenrechnungen, verbuchen eingehende Zahlungen und übernehmen das Mahnwesen. Dabei kommunizieren Sie mit Kunden zu Rechnungsfragen, klären Zahlungsdifferenzen und unterstützen aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Abstimmung & Compliance: Sie stimmen Nebenbücher mit dem Hauptbuch ab, stellen die Einhaltung interner Kontrollsysteme sicher und wirken bei internen sowie externen Audits mit.
Prozessoptimierung & Schnittstellen: Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten in den Accounting-Prozessen, begleiten Optimierungen und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen.
Administrative Verantwortlichkeiten : Sie prüfen und bearbeiten Reisekosten, führen Banküberweisungen durch, gleichen Kontoauszüge ab, verwalten Mietwagen und Flüge im Travel-Expense-Tool und unterstützen bei der Erstellung von SXU-Reports. Darüber hinaus wirken Sie bei der Einarbeitung und Anleitung von Junior-Mitarbeitenden mit.

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Associate Degree) in Rechnungswesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung.
Berufserfahrung: 3–5 Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung, Erfahrung auf Level I von Vorteil.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der GAAP-Grundsätze im Bereich AR/AP sowie Erfahrung mit Kontenabstimmungen, Fälligkeitsanalysen und Abschlussprozessen.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Office.
Soft Skills: Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt, ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

Weiterentwicklung: Neben einer steilen Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten stehen Ihnen umfangreiche und maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie persönliche Unterstützung durch Mentor:innen zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie individuelle Karriereoptionen – auch über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg.
Arbeitsmodelle: Sie können Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten und haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem bieten wir unbefristete Arbeitsverträge an.
Teamzusammenhalt: Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe – mit regelmäßigen Angeboten wie gemeinsamen Mittagessen, Firmenevents und Teamentwicklungsveranstaltungen.
Sport und Wellbeing: Sie profitieren von attraktiven Mitarbeiterangeboten, z. B. JobRad, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Corporate Benefits. Außerdem erhalten Sie bei uns 30 Tage Urlaub.
Mobilität: Ihre Reisetätigkeit ist bei uns vollständig abgedeckt, sodass Sie sich ganz auf Ihre Projekte konzentrieren können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!