Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personal­recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Anwender­betreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personal­verwaltungs­system SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %)

Kennziffer 130/25

In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personal­verwaltungs­system SAP HCM mit den Modulen Personal­administration, Personal­abrechnung, Organisations­management, Stellen­wirtschaft, Reisekosten, Personalkosten­planung und einem Mitarbeiter­portal (ESS/MSS) im Einsatz.
Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungs­verkehr und Meldungen zur Entgelt­abrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM‑Umfeld mit.

Ihre Aufgaben werden sein

• Fachliche Unterstützung und Beratung der Instituts­verwaltungen im Bereich des DV-gestützten Personalwesens
• 2nd Level Support für das unternehmensweit eingesetzte Personalverwaltungs­system PVS/SAP HCM
• Erstellen von Anwender­dokumentationen und ‑informationen
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungs­maßnahmen und Informations­veranstaltungen
• Mitwirkung bei Tests sowie bei der Prüfung und Abnahme von System­optimierungen und ‑weiterentwicklungen
• Mitarbeit in Projekten bei der Entwicklung von fachlichen Konzepten für die Optimierung und Weiterentwicklung des Personal­verwaltungs­systems

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelor­studium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Betriebswirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personal­wesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der DV‑gestützten Personal­abrechnung sowie Personaldaten­verwaltung
• Erforderlich sind auch umfangreiche Fachkenntnisse des Tarifrechts (TVöD) sowie im Bereich Sozial­versicherung und Zusatz­versorgung (VBL) sowie im Steuerrecht
• Erfahrungen im Bereich SAP HCM, insbesondere im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie ESS/MSS und bei der Mitarbeit in Projekten im SAP HCM-Umfeld sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikations­fähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre in Teilzeit 50 % bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Kennziffer 130/25).

Bewerbungsfrist: 2. November 2025

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de