Assistent*in der Geschäftsführung (CTO) (m/w/d)
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Assistent*in der Geschäftsführung (CTO) (m/w/d)
Münchner Wohnen GmbH
Immobilien
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistent*in der Geschäftsführung (CTO) (m/w/d)
Über diesen Job
Assistent*in der Geschäftsführung (CTO) (m/w/d)
- Publiziert: 09.03.2026
Rund 1.200 Mitarbeitende, über 71.000 eigene Wohnungen mit mehr als 150.000 Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation mit Partner*innen, Mandatsträger*innen und Mieter*innen
- Erstellung, Korrektur und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Verwaltungssystemen
- Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
- Übernahme unterstützender Sachbearbeitungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich für die höhere Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Das bieten wir Ihnen an
- Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile.
- Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können.
- Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
- Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben.
- Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern.
- Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .
Ihre Ansprechperson lautet:
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .
Ihre Ansprechperson lautet:
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
