Vor 4 Tagen veröffentlicht

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

My Humancapital GmbH    

Personaldienstleistungen und -beratung

München

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Über diesen Job

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".

Benefits

  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, sodass sich Beruf und Privatleben ideal miteinander vereinbaren lassen
  • Zentrale Lage: Es warten top-ausgestattete Büros im Herzen von München auf Sie - auch kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung
  • Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
  • Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
  • Bezuschussungen: Fahrtkosten und die Verpflegung werden bezuschusst

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie in der Büro- und Projektorganisation und führen administrativen Tätigkeiten durch
  • Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle
  • Die Abstimmung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Meetings zu Ihren Aufgaben
  • Dazu gehört auch die Terminabstimmung Raumreservierung
  • Sie beantragen, planen und Organisieren Dienstreisen
  • Zudem prüfen und aktualisieren Sie Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
  • Die Angebots- und Rechnungserstellung sowie Dienstreiseabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position gesammelt
  • Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Personaldienstleistungen und -beratung

München, Deutschland

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