8 KollegInnen in München

Der Gehaltsrahmen ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und liegt im Schnitt zwischen € 70.000 und €80.000 p. a.

München, Prinzregentenplatz

https://www.reia.capital/

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld mit Flexibilität: Zentrale Lage am Prinzregentenplatz, tolles Büro mit Altbauatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten

• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, Wellpass, Deutschlandticket, Teamevents

• Professionelles, kollegiales Team: Kleines, wachsendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Zusammenhalt

• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung: Unterstützung in Assistenz, Marketing, HR und Investorenprozessen – keine reine Zuarbeit, sondern Mitdenken und Mitgestalten ausdrücklich erwünscht

• Langfristige Perspektive im PE-Umfeld: Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Professionals, strukturierte Prozesse und hohe Digitalisierung (Salesforce, MS Office) in einem dynamischen Fund-of-Funds-Setting

Tasks

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Terminorganisation, Koordination und administrativer Unterstützung des Teams

• Unterstützung bei Marketingaktivitäten , z. B. Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen im Corporate Design, Organisation von Events und Webinaren für Investoren

• Mitwirkung beim strukturierten Onboarding von Investoren , inklusive KYC-Prüfungen, Dokumentation und dem Umgang mit englischsprachigen Fondsunterlagen

• Prozessunterstützung in HR-Themen , z. B. bei der Betreuung von PraktikantInnen und im Recruitingprozess

• Enge Zusammenarbeit mit dem Münchner Team sowie aktiver Austausch mit der Hamburger Assistenzkollegin

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen rund um die Fondsstruktur, Investorenbetreuung und Office-Themen

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen, kommunikations- oder marketingnahen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Finance, Marketing oder projektbezogenen Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch im Umgang mit externen Partnern und InvestorInnen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Salesforce oder anderen digitalen Tools von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Prozessverständnis

• Hohe digitale Affinität, Teamgeist und die Bereitschaft, sich aktiv und vertrauensvoll ins Team einzubringen

• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen (fachliche Tiefe nicht erforderlich, aber Neugier und Mitdenken gewünscht)

Challenge

Du suchst eine Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit der Dynamik eines jungen Unternehmens – aber ohne Start-up-Chaos? In dieser Assistenzrolle unterstützt Du ein kleines, erfahrenes Team dabei, Investorenprozesse, Marketingaktivitäten und interne Abläufe professionell aufzustellen – und weiterzuentwickeln. Du bringst Dich gerne ein, denkst Abläufe mit und hast Freude daran, klare Prozesse mit Leben zu füllen. Wenn Du wirtschaftliche Themen spannend findest, verlässlich arbeitest und ein gutes Gespür für Sprache, Auftritt und Qualität mitbringst, bist Du hier genau richtig.

Dich erwartet eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Raum für Initiative und einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe. Hier kannst Du gestalten, mitdenken und sichtbar zum Erfolg beitragen – fachlich wie menschlich.