Du bist interessiert an der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei myposter GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

HEY DU!

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld’ Dich bei uns!

Tätigkeiten

• Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat

Anforderungen

• Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
• Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar!
• Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
• Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

Team

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen
• Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

Bewerbungsprozess

1. 30-45-minütiger Videocall – wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit
2. Online-Tests & Case
3. Persönliches Gespräch - vor Ort
4. 2. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.

... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!

Über das Unternehmen

Du brennst für hochwertige Produkte, smarte Technologie und echte Expertise? Du möchtest wie wir nur Lösungen mit Wow-Faktor in die Welt bringen und Dich selbst immer wieder neu herausfordern? Perfect - It’s a match! Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob in High Heels oder in Pantoffeln: Das entscheidest Du. Denn bei uns zählen kluge Köpfe, die was drauf haben!

Wer sind wir?

MYPOSTER – Mehr als ein Online-Fotoservice

Seit 2010 drehen wir bei MYPOSTER jeden Pixel zweimal um, um aus Deinen Fotos ganz persönliche Lieblingsstücke zu machen. Poster, Leinwände, Fotobücher, Fotoabzüge oder Fotocollagen – alles auf Maß, alles individuell, alles made in Germany. Und ja, wir sind nerdy genug, um sogar den Farbauftrag unserer Druckmaschinen zu feiern.

Unsere Mission: Menschen weltweit dabei helfen, ihre Geschichten sichtbar zu machen. Hochwertig, kreativ und persönlich. Dafür geben über 400 Macher:innen an sechs Standorten Vollgas: E-Commerce-Profis, Produktions-Asse, Tech-Brains und kreative Köpfe mit Herzblut.

Was uns besonders macht? Wir produzieren selbst, direkt in Deutschland, und bringen dabei Technik, Qualität und Design in Einklang. Maßanfertigung ist für uns kein Sonderfall, sondern Standard. Jeder Artikel wird auf Bestellung produziert, mit viel Liebe zum Detail und echter Begeisterung fürs Ergebnis.

Unsere Werte? Klartext, Teamspirit, Herzblut und der Wille, immer noch besser zu werden. Kein Mittelmaß, kein Ego, dafür jede Menge Leidenschaft, Tempo und ein bisschen Nerd-Faktor. 💥

Was mit MYPOSTER begann, ist mittlerweile eine starke Markenfamilie:

Als Teil der ALL IN GROUP vereinen wir fünf Marken unter einem Dach – MYPOSTER, Kartenliebe, JUNIQE, ArtPhotoLimited sowie unsere eigene Produktion, die Printhouse.

Damit bieten wir geballte E-Commerce- und Fertigungskompetenz! Wir arbeiten gruppenweit eng zusammen, treiben cross-funktionale Projekte voran und schaffen so ein Umfeld, in dem Ideen markenübergreifend wachsen können.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Unsere Teams bestehen aus hochqualifizierten Köpfen, die in ihrem Fach richtig was draufhaben. Sie denken nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen und geben alles dafür, die Zukunft von MYPOSTER zu gestalten.

Wir wachsen schnell, aber nicht kopflos.

Nachhaltiges, profitables Wachstum ist unser Anspruch, weil wir unabhängig bleiben und aus eigener Kraft investieren wollen. Das gibt uns die Freiheit, mutig zu sein und die Verantwortung, es klug zu tun.

Stillstand? Gibt’s bei uns nicht.

Unsere Welt dreht sich täglich weiter und wir gestalten sie mit. Ob neue Prozesse, Produkte oder Tools: Wer hier arbeitet, kann Dinge verändern. Wir lieben Tempo, treffen Entscheidungen lieber heute als morgen und ermutigen unser Team, Neues einfach mal auszuprobieren. Fehler? Dürfen passieren. Hauptsache, wir lernen daraus.

Was uns verbindet:

Ein ehrgeiziger Spirit, gegenseitiges Vertrauen und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe.

Und wir wissen: Nur wenn man sich wohlfühlt, kann Großes entstehen.

Darum feiern wir auch gern mal zwischendurch:

Ob beim Sommerfest, bei kleinen Office-Partys oder einer Runde Sport nach Feierabend –

wir lachen viel, arbeiten hart und haben zusammen Spaß.