Über uns

Die Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und unternehmerischem Verständnis. In dieser spannenden und vielschichtigen Umgebung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitgestaltet, strukturierend wirkt und zuverlässig die Geschäftsleitung entlastet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung

• Termin- und Reisekoordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Vermögensverwaltern

Verwaltung & Organisation

• Vorbereitung von Handelsregister- und Transparenzregistereinträgen sowie LEI-Änderungen
• Vertrags- und Büroorganisation (z. B. Mobilfunkverträge, Büroumzug, Bürokoordination)
• Dokumentenmanagement, Pflege von Ablagen (E-Mail-Ordnern, Cloud etc.)

Kaufmännische Unterstützung

• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV) inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle & Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Personalabrechnungen und der Kommunikation mit privaten Krankenkassen / Steuerberatern
• Erstellung von Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung

Projekt- & Eventmanagement

• Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen und Investoren-Meetings
• Organisation von Veranstaltungen inkl. Materialaufbereitung, Präsentation, Bewirtung
• Sonderaufgaben wie z. B. Weihnachtskarten und -geschenke

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechendes Studium wünschenswert
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in der Verwaltung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Flexibilität, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Benefits

Wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spezialisierten Beratungshaus für Unternehmerfamilien
• Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld
• Home-Office Möglichkeit
• Zentrale Lage in München

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem anspruchsvollen Umfeld Ihre Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.