Einleitung

Unser Klient ist renommiertes, privat geführtes Unternehmen mit Fokus auf das Investmentmanagement hochwertiger Immobilien. Mit Hauptsitz in Norddeutschland und weiteren strategischen Standorten gestaltet unser Kunde die Zukunft des Real Estate Managements.

Das junge, dynamische Team vereint Leidenschaft für Exzellenz mit einer modernen, kollaborativen Arbeitskultur. Unser Klient fördert gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und öffnet ambitionierten Quereinsteigern aus anderen Branchen spannende Perspektiven in einer wachstumsstarken Umgebung.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) in MÜNCHEN oder BERLIN sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams und tragen maßgeblich am Aufbau und der Optimierung der Bürostrukturen bei:

• Organisation: Sie bringen Struktur ins Herz des Real Estate Managements und sorgen dafür, dass jeder Prozess reibungslos läuft wie ein perfekt abgestimmtes Uhrwerk.
• Kommunikation: Sie verbinden Kunden, Partner und Team mit klarer, stilsicherer Kommunikation, als wären Sie die diplomatische Brücke in einem lebendigen Netzwerk.
• Planung: Sie orchestrieren Termine mit Präzision, sodass jedes Treffen wie ein gut inszeniertes Event verläuft.
• Optimierung: Sie verfeinern Abläufe im Tagesgeschäft mit klugen Ideen, um das Team zu Höchstleistungen zu inspirieren.
• Events: Sie bereiten Meetings und Events mit Sorgfalt vor, führen elegante Protokolle und verleihen jedem Anlass einen Hauch von Klasse.
• Präsentationen: Sie zaubern ansprechende Unterlagen und präzise Kennzahlen, die Entscheidungen zum Leben erwecken.
• Verwaltung: Sie meistern Schriftverkehr und Rechnungen mit höchster Sorgfalt, als wäre jedes Detail ein Kunstwerk.
• Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Ideen ein und übernehmen spannende Aufgaben, die Ihre Stärken ins Rampenlicht rücken.

EIN TAG IN IHREM NEUEN JOB:
Stellen Sie sich einen Tag in dieser Rolle vor, eingebettet in die dynamische Welt des Premium-Immobilienmarktes:

Morgens (9:00 Uhr): Das moderne Büro in Berlin oder München erwacht langsam zum Leben, während die Sonne durch die großen Fenster scheint. Sie sind eine der Ersten, die das Büro betreten, und sorgen dafür, dass alles frisch und einladend für den Tag ist – die Kaffeemaschine ist bereit, der Besprechungsraum aufgeräumt. Ihre Kolleginnen und Kollegen trudeln nach und nach ein, die Stimmung ist lebendig. Mit einer Tasse Kaffee/Tee starten Sie den Laptop, werfen einen Blick auf den Kalender und überprüfen die Agenda für ein wichtiges Meeting mit Investoren. Die Unterlagen – eine elegante Präsentation, die Sie gestern mit Sorgfalt erstellt haben – liegen bereit, und Sie stellen sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist.

Am Vormittag (10:30 Uhr): Sie tauchen in die Welt des Real Estate Managements ein. Mit einem Auge für Details ordnen Sie Rechnungen für ein laufendes Immobilienprojekt und aktualisieren eine Übersicht mit den neuesten Kennzahlen. Jeder Klick bringt mehr Struktur in die komplexen Prozesse – es fühlt sich an, als würden Sie die Fäden eines großen Orchesters ziehen. Parallel stimmen Sie sich per Chat mit dem Team in Norddeutschland ab, um einen Bericht abzustimmen.

Mittags (12:00 Uhr): Zeit für ein Treffen mit einem externen Partner. Sie haben die Location gebucht, die Unterlagen liegen bereit, und Ihre Präsentation lässt die Projektdaten leuchten. Sie stellen sicher, dass das Team bestens vorbereitet ist, bevor es zum Termin aufbricht. Danach gönnen Sie sich eine wohlverdiente Mittagspause (12:00–13:00 Uhr) in der Büroküche. Die Stimmung ist locker, das junge Team tauscht sich über das kommende Sommerfest aus, und Sie sammeln Ideen für die Organisation.

Am Nachmittag (13:00 Uhr): Zurück am Schreibtisch verfeinern Sie einen Workflow für die Terminplanung, der die Zusammenarbeit zwischen den Standorten erleichtert. Ihre klugen Vorschläge finden sofort Anklang, und Sie spüren, wie Sie das Büro Schritt für Schritt mitgestalten. Ein Anruf von einem Kunden kommt rein – mit klarer, diplomatischer Kommunikation klären Sie Fragen zu einem Premiumobjekt und koordinieren die nächsten Schritte.

Am Spätnachmittag (15:00 Uhr): Sie bereiten ein internes Meeting vor, richten den Raum her und erstellen ein präzises Protokoll-Template. Während des Meetings notieren Sie die wichtigsten Punkte, die später für alle nachvollziehbar ist. Ihre Arbeit bringt Klarheit in die Diskussion. Anschließend machen Sie sich Gedanken, an welchem Tag in der nächsten Woche Sie Ihren Home-Office-Tag einplanen könnten, um die Woche optimal zu gestalten.

Vor Feierabend (17:00 Uhr): Sie runden den Tag ab, indem Sie den Schriftverkehr finalisieren, darunter eine stilvolle Einladung zu einem bevorstehenden Event. Eine letzte Aufgabe: Sie skizzieren ein neues Ablagesystem oder recherchieren zu anstehenden Themen, das das Büro noch effizienter macht. Ihre Ideen fließen ein wie Farben auf einer Leinwand.

18:00 Uhr: Der Tag endet – mal um 18:00 Uhr, mal etwas früher oder später, je nach den Aufgaben des Tages. Sie verlassen das Büro mit einem Gefühl der Zufriedenheit. Sie haben Struktur geschaffen, Verbindungen geknüpft und das Team unterstützt – alles mit Ihrem einzigartigen Mix aus Professionalität, Stil und Leidenschaft.

Qualifikation

• Struktur: Sie lieben es, Ordnung zu schaffen und Prozesse so zu gestalten, dass alles wie am Schnürchen läuft.
• Flexibilität: Sie packen auch kleinere Aufgaben mit Präzision an und zeigen dabei eine Hands-on-Mentalität.
• Kommunikation: Ihre klare, diplomatische Art und Ihr souveränes Auftreten machen Sie zum perfekten Bindeglied im Team.
• Eigenständigkeit: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in einem lebendigen Umfeld den Überblick.
• Neugier: Ihr Interesse an Immobilien- und Finanzthemen treibt Sie an, neue Zusammenhänge zu entdecken.
• Qualität: Sie streben nach Exzellenz und liefern mit hoher Motivation stets erstklassige Ergebnisse.
• Dynamik: Als smarte Persönlichkeit glänzen Sie in einem dynamischen Umfeld und bringen frische Energie ein.
• Stil: Ihr stilsicheres Auftreten passt perfekt zum schicken Dresscode und unterstreicht Ihre Professionalität.
• Offenheit: Als Quereinsteiger mit Drive sind Sie bereit, sich in einer neuen Branche zu etablieren.

Benefits

Unser Kunde bietet

• Start: Ab sofort oder nach Absprache.
• Flexibilität: Ein Home-Office-Tag pro Woche nach Absprache.
• Einarbeitung: Gründlich und unterstützend durch ein engagiertes Team.
• Team: Jung, motiviert, mit Sommer- und Weihnachtsfeiern, u.w..
• Weiterentwicklung: Gezielte Förderung Ihrer Ziele.
• Arbeitsumfeld: Moderne Büros, keine Dienstreisen, enge Teamarbeit.
• Gestaltung: Chance, alles zu Optimieren und Ihr Know-How einzubringen.

Arbeitsort

• Berlin oder München, mit Austausch zu anderen Standorten.
• Enge Zusammenarbeit vor Ort in dynamischer Atmosphäre.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wollen Sie in einem visionären Unternehmen im Premium-Immobilienmarkt mitwirken? Senden Sie mir Ihre Bewerbung mit Wunschstandort (Berlin oder München)!