Mit insgesamt über 1.100 Köpfen, davon ca. 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland, ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung
• eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
• sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen
• Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• "Hands-on" Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt
• Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware

Unser Versprechen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld
• eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY