Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• operative und organisatorische Unterstützung beim Aufbau der Arbeitsgruppen
• selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeine Dokumentation
• interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und gegebenenfalls einer weiteren Fremdsprache, Übersetzung von Texten
• Betreuung und Unterstützung von ausländischen Mitarbeiten (Hilfe im Umgang mit deutschen Behörden und alltäglichen Belangen)
• Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten

Ihr Profil:

• einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung
• exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch bzw. eine slawische Sprache) ist von Vorteil
• Kenntnisse des Reisekostenrechts
• eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik
• schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit unterschiedliche Informationen und Aufgaben zu priorisieren
• proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
• Belastbarkeit sowie Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für die zu erfüllenden Aufgaben
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B23-K02
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.