Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilung in folgenden Bereichen:

• Ausführung der Korrespondenz (nach Vorgabe, Rücksprache und selbständig) und Ausführung von im Zusammenhang mit Sitzungen, Verhandlungen, Vertrags- und Gesetzesänderungen in der Vertragsabteilung anfallenden Aufträgen Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen sowie Unterstützung bei der Protokollführung für die Abteilung
• Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung Vertrag sowie
• Reisekostenabrechnungen
• Führung des Terminkalenders und Wahrung der Termine
• Erstellen von Formularen
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen
• Einstellen der Dokumente in die Datenbanken der KZBV (Lotus Notes)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und möglichst auch in Lotus Notes.
• Einsatzbereitschaft,Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Einfühlungsvermögen und Flexibilität.
• Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig, effizient und auch gerne im Team.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B51-K07
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.