Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarktständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• die selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• der Ablage sowie die gesamte Terminkoordination, inkl. Terminvor- und nachbereitung, für den Geschäftsführer
• Sie planen und bereiten Reisen vor und sind mit deren Abrechnung betraut
• die Organisation von Firmenevents sowie der Empfang und die Bewirtung erledigen Sie professionell
• neben der Datenpflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen, dem Kontakt zu Notaren und der Einholung von Handelsregisterauszügen, sind Sie mit der Abgabe der Meldungen an die Gewerbeämter für die Makler- und Bauträgerverordnung betraut
• die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil: Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz bringen Sie die besten Voraussetzungen für diese Position mit. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und verbindliches Auftreten aus, verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und hohes berufliches Engagement. Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B53-K03
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.