Beauftragte/n für das Praktische Jahr (PJ) in Vollzeit (w/m/d)

09.12.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine/n Beauftragte/n für das Praktische Jahr (PJ) in Vollzeit (w/m/d). Die TUM School of Medicine and Health sucht ab sofort eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die eigenverantwortliche Organisation des Praktischen Jahres (Studiengang Humanmedizin) in Vollzeit (40,1 Stunden), die Stelle ist unbefristet.

Ihr Aufgabenbereich:

• Komplette eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) für den Studiengang der Humanmedizin am Campus TUM Klinikum rechts der Isar (Student Office)
• Beratung und umfassende Betreuung der Studierenden im PJ-Prozess
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit 28 Kliniken und Abteilungen des Klinikums rechts der Isar (MRI)
• Sowie Zusammenarbeit mit 30 Lehrkrankenhäusern (LKH) unserer School zur Koordination des PJs und Gewährleistung eines hohen Ausbildungsstandards
• Organisation der Lehrkrankenhaus-Sitzungen sowie der Lehrkrankenhausmesse
• Organisation und Durchführung von PJ-Veranstaltungen wie z.B. PJ-Beauftragten-Treffen, PJ-Infoabend (hier sind Sie auch für die Präsentation der Informationen verantwortlich) etc.
• Pflege unserer PJ-Daten im bundesweiten PJ-Zuteilungs-Portal (www.pj-portal.de) und enge Zusammenarbeit mit der Uni Münster (als Portal-Administrator)
• Besuch des jährlichen PJ-Beauftragten-Treffens in Münster als Beauftragte für das Praktische Jahr der TUM School of Medicine and Health
• Datenmanagement und Übertragung von Daten aus dem PJ-Portal
• Erstellung und Analyse statistischer Berichte und Jahresauswertungen
• Koordination mit der Personalabteilung des Klinikums (bzgl. Bezahlung der PJ-Studierenden)
• Zusammenarbeit mit dem Immatrikulationsamt

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/Hochschulmanagement
• Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme, routinierter Umgang mit Excel-Tabellen ist von Nöten
• Bereitschaft, sich in neue Softwaresysteme (z.B. meditum, TUMonline, PJ-Portal) einzuarbeiten,
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamorientierung
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung in der medizinischen Hochschulorganisation

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums rechts der Isar und unserer Lehrkrankenhäuser
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis
• eine unbefristete Vollzeitstelle (40,1 Std.) mit einer Vergütung von TV-L E 9
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz/Prinzregentenplatz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Ticket.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt und Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf u. relevante Zeugniskopien) per Email (als eine Datei im pdf-Format) bis spätestens 22.12.2025 an:

Dr. Meike Dirmeier

recruiting.sto@mh.tum.de

Kontakt: recruiting.sto@mh.tum.de