Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
• Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
• Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
• Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
• Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Oder Vergleichbares Studium z.B. Business Administration
• Assistenz mind. über 5 Jahre
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen / Großkonzernen
• MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Outlook mind. Expertenwissen
• MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse
• MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch mind. versiert
• Englisch mind. verhandlungssicher

Persönliche Anforderungen:

• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Wenn Sie als Bereichsassistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.