Für unseren Kunden, eine führende Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Assistant (m/w/d) in Festanstellung auf unbefristete Zeit.

Unser Kunde ist eine global tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Standorten in 30 Ländern. Sie bietet umfassende Rechtsberatung in den Bereichen Unternehmensrecht, M&A, Finanzrecht, Immobilien, Arbeitsrecht und Streitbeilegung. Die Kanzlei zeichnet sich durch internationale Expertise, Mandantennähe, innovative Lösungen und eine starke Branchenfokussierung aus.

Die Kanzlei ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die für exzellente juristische Arbeit, innovative Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld steht. Flache Hierarchien, eine Open-Door-Politik und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördern Teamgeist und individuelle Entwicklung. Internationale Mandate bieten spannende Herausforderungen und vielseitige Karriereperspektiven in einem modernen, kollegialen Umfeld.

• Mitglied des anwaltlichen Assistenz-Teams in der Praxisgruppe Real Estate sowie des Central Billing Teams der Kanzlei

• Eigenständige Verantwortung für die Fakturierung der Mandate der betreuten Praxisgruppe in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Anwältinnen und Anwälten

• Erster Ansprechpartnerin der Praxisgruppe bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Analyse abrechenbarer Leistungen und Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Berücksichtigung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms

• Regelmäßige Überprüfung des Rechnungsstands sowie gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Sicherstellung der Rechnungsgenerierung

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten

• Ambitionierte, kreative und dynamische Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Hands-On-Mentalität

• Freude daran, gemeinsam im Team Neues zu gestalten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

• Wünschenswert: Vorkenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung von Projekt- oder Mandatsarbeit sowie Erfahrung mit Finanzsoftware, insbesondere SAP SNAP

• Proaktive Denkweise, Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten und Bereitschaft, an neuen Aufgaben zu wachsen

• Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit sehr guten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten

• Unbefristete Anstellung mit attraktivem, leistungsgerechtem Vergütungspaket (ca. 55.000 € p.a.)

• Homeoffice-Möglichkeit an bis zu 3 Tagen pro Woche

• Positives, kooperatives Arbeitsumfeld in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien

• Team-basierte Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur

• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens

• Sport- und Gesundheitsförderung durch Wellpass (Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Kursen) sowie Bike-Leasing

• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Unterstützung durch einen Familienservice für die Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit

• Wertschätzendes Teambuilding durch standortübergreifende Kanzlei-Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)