Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
 
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Wir suchen für unsere KIRINUS Ausbildungsambulanz eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Patientenservice in Voll/Teilzeit.  Die KIRINUS Ausbildungsambulanz ist Teil der KIRINUS CIP Akademie, Deutschlands größtem Ausbildungsinstitut für psychologische Psychotherapeutinnen. Sie arbeiten gerne im Team und wünschen sich eine berufliche Tätigkeit, in der Sie Ihr Organisationsgeschick und Ihre planerischen Fähigkeiten einsetzen können? Sie möchten durch Ihre Tätigkeit Menschen darin unterstützen, den Zugang zu Psychotherapie zu erhalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgaben

• Patientenanfragen: Sie beantworten Anfragen (Telefon und E-Mail ) neuer PatientInnen bzgl. des Anmeldeprocederes unserer Ausbildungsambulanz (Back Office).
• Anmeldeverwaltung: Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen.
• Terminkoordination: Sie vereinbaren hauptverantwortlich Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen.
• Administration: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege von Anmeldungen, Warteliste und Terminen in unserem Praxisverwaltungssystem.
• Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise aus dem Verwaltungsbereich. Auch StudentInnen der Psychologie sind willkommen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im ambulanten Praxisbetrieb oder im Patienten-/ Klientenmanagement mit
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Sehr gute soziale Kompetenz und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie arbeiten gerne eigenständig, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft

Wir bieten

• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem besonders wertschätzenden und engagierten Team 
• Eine fachgerechte und strukturierte Einarbeitung sowie eine fachliche Begleitung über den Einarbeitungs-Prozess hinaus
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München, direkt am Rotkreuzplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Raum für Entfaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!