Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Abrechnung" (20251646_0002)

Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Reisekosten, Umzugskosten sowie Gewährung von Trennungsgeld insbesondere:

• Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben
• Berechnung der Höhe der Erstattung bzw. Zahlung und entsprechende Festsetzung
• Bearbeitung von Sammelabrechnungen, Verjährungen sowie Bahncard Amortisationen
• Gewährung von Abschlagszahlungen, Abschlagsverwaltung
• Beratung von Antragsstellenden

Ihr Profil

Das sollten sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Fachkenntnisse des Bundesreisekostengesetzes, der Aneignung der weiteren Vorschriften Trennungsgeldverordnung und Bundesumzugskostengesetz sollte aufgeschlossen begegnet werden
• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst und grundlegende Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts sind von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Hoher Qualitätsanspruch
• MS-Office-Kennnisse

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 6 Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6m BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für die Auswahlentscheidung werden grundsätzlich die letzten Regelbeurteilungen zugrunde gelegt. Nur in Ausnahmefällen werden ggf. auch Anlassbeurteilungen bzw. Leistungseinschätzungen erstellt. Bei einer Bewerbung wird das Einverständnis hierzu vorausgesetzt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251646_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis und /-urkunde Ihres Berufsabschlusses und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis und Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung.