Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter "Betriebskontrollen" (m/w/d) (20252847_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?
Sie unterstützen die Betriebskontrolleurinnen und Betriebskontrolleure und nehmen hier u.a. die folgenden Aufgaben wahr:

• Sie führen Vorrecherchen durch und stellen Anfragen an verschiedene Ämter, wie z.B. an Gewerbe- und Einwohnermeldeämter oder Erteilungsbehörden.
• Sie führen Kennzeichenabfragen beim Kraftfahrt-Bundesamt durch und erstellen Übersichten zu Beförderungsdaten.
• Des Weiteren leiten Sie Vorgänge an zuständige Stellen, wie z. B. Länderbehörden, weiter und bereiten Akteneinsichten und Aktenabgaben vor.

Im Bereich der Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung und Datenerfassung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Sie verteilen die Eingangspost und digitalisieren Unterlagen aus dem Posteingang.
  
• Sie legen Wiedervorlagen an, achten auf die Fristeinhaltung und archivieren aufbewahrungspflichtige Unterlagen.
• Sie erfassen die Zustelldaten (PZU) und bearbeiten förmliche und öffentliche Zustellungen.
• Sie führen Anwesenheitslisten und erfassen Fahrtenbücher.
• Ebenso gehört der Postausgang des Bereiches zu Ihren Aufgaben.

Darüber hinaus pflegen Sie Statistiken und koordinieren Bedarfsabfragen.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Lernfähigkeit, gute Auffassungsgabe
• von Vorteil sind Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie Kenntnisse im GüKG und BFStrMG
• Selbständigkeit und Initiative
• Genderkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Digitalkompetenz, gute MS-Office Kenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Aus haushaltsrechtlichen Gründen sind Beamtinnen und Beamte nur bewerbungsberechtigt, sofern sie zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits unbefristet auf einem nach A6m bewerteten Dienstposten beim BALM eingesetzt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung für Tarifbeschäftigte in der E 5, Teil I des TVEntgO Bund

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252847_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis und Berufsabschlussurkunde bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Bergmann (Tel.-Nr. 0221 5776-2333) zur Verfügung.