Für unseren namhaften Auftraggeber in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Business Assistant im Fachbereich (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellen und Bearbeiten komplexer Bestellungen unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und Datenbanken
• Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflichtunterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit)
• Bearbeitung geldwerter Vorteile, wie Bewirtungen und Besprechungsorganisation
• Ressourcenplanung für Meetings (Räume, Termine, Ausstattung)
• Verwaltung und Organisation von Bürobedarf und Akten
• Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement (z. B. Auswertungen, Abstimmungen)
• Laufende Budget- und Kostenkontrolle gemeinsam mit Bereichsprojektleitern
• Abstimmung mit den Bereichen Einkauf und Controlling
• Planung und Überwachung von Fremd- und Investitionsbudgets
• Erstellung regelmäßiger Reportings für interne Stakeholder

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
• Mobiles Arbeiten bis 40 % (nach Einarbeitung)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.