Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbsmechanismen und –verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht.
Die Abteilung "Innovation and Entrepreneurship Research" befasst sich mit den Anreizen, Determinanten und Implikationen von Innovation und unternehmerischen Prozessen sowie mit deren verhaltensbezogenen Grundlagen.

Die von Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D., geleitete Abteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Direktionssekretär*in in Voll- oder Teilzeit – befristet auf 2 Jahre.

Unser Angebot

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
• Vergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Münchens

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat, einschließlich der Geschäftsführung des Instituts, insbesondere

• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und –koordination
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
• Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
• Interaktives Arbeiten mit den Serviceabteilungen
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und
• Selbstständigkeit sowie interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Agilität
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 10. September 2025 über unser Onlineformular ein.