Vamedis ist ein international agierender Spezialdistributor für Medizin- und Pharmaprodukte. Mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz versorgen wir täglich Apotheken, Krankenhausapotheken sowie Pharmagroßhändler zuverlässig und schnell mit essenziellen Produkten für die Versorgung schwerkranker Menschen. Dabei stehen Serviceorientierung, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit für uns ebenso im Mittelpunkt wie die Entwicklung innovativer Lösungen für unsere Kunden.

An unserem Standort in München (Hauptsitz) übernehmen Sie die Verantwortung für die zuverlässige Beschaffung von Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steuern den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsprüfung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Bestellabwicklung und Wareneingangskoordination – und sorgen für die Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben (GDP/MDR). Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie eine termingerechte Versorgung sicher und arbeiten eng mit den Abteilungen Auftragsabwicklung, Lager, Qualitätsmanagement und Finanzen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Bedarfsermittlung, Planung und Auslösen von Bestellungen
• Auswahl, Betreuung und Bewertung von Lieferanten sowie Angebotsvergleich
• Abwicklung von Bestellungen und Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Überwachung der Liefertermine und proaktive Eskalation bei Verzögerungen oder Lieferausfällen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten zur Sicherstellung aktueller Einkaufsinformationen
• Prüfung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Engpass- und Alternativenmanagement
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Audits und Reklamationsbearbeitung
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Qualität, Auftragsabwicklung und Finanzen Ihr Profil
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und bringen fundierte Kenntnisse im Produktspektrum Arzneimittel und Medizinprodukte mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Strategische Planung, kombiniert mit einem ausgeprägten wirtschaftlichen und mathematischen Verständnis, gehören zu Ihren Stärken.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein aus.
• Ein serviceorientiertes Denken sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre hohe Empathie und interkulturelle Kompetenz befähigen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen und der Lagerverwaltung.
• Der sichere Umgang mit IT-Systemen und Verwaltungsprogrammen, insbesondere den Office-Tools, rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Markt,
• attraktive Konditionen gemäß dem gültigen Tarifvertrag für den Groß- und Außenhandel,
• vielfältige unternehmensinterne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit, aktiv am Gesundheitswesen mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Rolle in der Versorgung schwerstkranker Patienten zu übernehmen,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld,
• ein engagiertes, hilfsbereites Team sowie kurze Entscheidungswege,
• regelmäßige Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• sowie attraktive Benefits wie eine Body & Soul-Mitgliedschaft, JOBRAD, täglich frisch verfügbares Obst und eine herrliche Dachterrasse zum Entspannen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs.muc@vamedis.com (jobs.muc@vamedis.com) .Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gern telefonisch unter 089/548444-0 zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.