Empfangskraft (m/w/d)

• Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher und repräsentieren das Notariat nach außen.
• Dabei empfangen und betreuen Sie unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Sie übernehmen die Bewirtung der Gäste, indem Sie Getränke anbieten.
• Administrative Unterstützung und allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen.

• Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position, als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Rezeptionist (m/w/d) oder im Kundenservice (m/w/d) mit.
• Sie verfügen über ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, das unseren Mandanten und Besuchern ein angenehmes Gefühl vermittelt.
• Idealerweise sind Sie stressresistent und können auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahren.
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Wünschenswerterweise bringen Sie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten mit.

Das Unternehmen hat so einiges zu bieten.