Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Organisation der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Unterstützung bei der Terminplanung
• Selbstständige Betreuung kleinerer Vorgänge, insbesondere Unterschriftsbeglaubigungen

Anforderungen

• Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einschlägige Berufserfahrung – z. B. im Notariat, in einer Anwaltskanzlei oder vergleichbarem Umfeld – wünschenswert

Unser Angebot

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen, gut ausgestatteten Büroräumen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem und vielseitigem Mandantenkontakt
• Eine attraktive Vergütung inklusive Fahrtkostenerstattung
• Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Tagesstruktur
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Unterstützung
• Regelmäßige Fortbildungen zu notariatsspezifischen Themen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsfesten Branche

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.