• Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams
• Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
• Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
• Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
• Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
• Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
• Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
• vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
• Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

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