• Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams


• Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards


• Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team


• Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse


• Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team


• Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management


• Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen


• vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten


• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten


• Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)


• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung


• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative


• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

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