Für unseren weltweittätigen Partner im Immobilienmanagement und Überwacher von technischen Anlagen suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort München. Sie werden durch Erfolg motiviert? Dann sind Sie genau richtig hier. Unser Partner bietet kompetenten und zuverlässigen Service für seine Kunden. Sie bekommen hier die Gelegenheit durch ein internes Weiterbildungsprogramm Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Karriere voran zu treiben. Sie erhalten zusätzlich verschiedenste Vergünstigungen bei bekannten Herstellern. Hier finden Sie eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur. Dem Geschäftsführer selbst ist sehr wichtig, dass er stets ein offenes Ohr für seine Mitarbeiter hat. Die flachen Hierarchien spiegeln dies wieder und geben den Raum, um eigene Ideen einzubringen und die eigene Karriere mitgestalten zu können.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter 
• Begrüßen der Besucher, Anmeldung von Lieferanten und Ausstellen von Besucherausweisen 
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost 
• Vorbereitung von Konferenzräumen und deren Buchungen
• Verwaltung des Büromaterials, Führen von Besucherlisten, Bearbeitung und Verwaltung des Archivs

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder als Hotelkaufmann/-frau 
• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil 
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich 
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 
• Sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) 
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten 
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Attraktives Gehaltspaket
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Hilfe des internen Weiterbildungsprogrammes
• Mitarbeitervergünstigungen für Produkte und Leistungen bekannter Hersteller und Marken 
• Bezuschussung von Fitnessstudios

Sie profitieren von unserem Service:

• Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
• Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
• Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert! Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung!