Event Manager(w/m/d) R&D

Event-Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Entwickler-Events.

Logistikmanagement: Koordination aller Event-Logistik, einschließlich Reservierung der Veranstaltungsorte, Catering-Arrangements, Gestaltung und Aufbau der Expo-Fläche, Anforderungen an die audiovisuelle Technik sowie Koordination des Event-Teams vor Ort.

Content-Management-Unterstützung: Pflege und Aktualisierung der Event-Website und der Online-Plattform, einschließlich Hochladen von Eventprogrammen, Abstracts der Sprecher, Präsentationen und Aufzeichnungen nach der Veranstaltung. Erstellung und Verwaltung von Links für einzelne Vortragssessions.

Unterstützung für Sprecher & Teilnehmer: Hauptansprechpartner für Sprecher, inklusive klarer Kommunikation zu Eventdetails, Präsentationsanforderungen und Logistik. Unterstützung der Teilnehmer bei Registrierung und eventbezogenen Anfragen.

Administrative Unterstützung: Übernahme weiterer Back-Office-Aufgaben im Zusammenhang mit Eventmanagement, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Nachbereitung: Verwaltung von Umfragen nach dem Event sowie Erstellung von Abschlussberichten.

Aufgaben

Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei mit unglaublichen Ideen und unermüdlichen Antrieb.

Profil

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung.
• 2+ Jahre nachweisliche Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf technischen oder Entwickler-Events.
• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, inklusive der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (Confluence, SharePoint usw.).
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Erfahrung mit technischen Events ist von Vorteil.

Benefits