Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.500 € – 57.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d)
Suchen Sie eine anspruchsvolle Position bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Multitasking-Talent unter Beweis stellen können? Als Executive Assistant & Team Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie ein dynamisches Team und tragen maßgeblich zum Erfolg bei.
Aktualisiert am 17/11/2025
- Diskret. Organisiert. Unverzichtbar.
- Sehr gutes Gehaltspaket
Firmenprofil
Ein internationaler Investmentmanager mit skandinavischen Wurzeln, der weltweit in Unternehmen aus Bereichen wie Private Equity und Infrastruktur investiert. Der Standort in München betreut Beteiligungen im deutschsprachigen Raum und unterstützt deren strategische Weiterentwicklung und Wachstum.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Team
- Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Bereich Financial Services oder einer vergleichbaren Branche
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vergütungspaket
- Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Arbeiten in einem professionellen und unterstützenden Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Umgebung
Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-092025-6834600
Telefonnummer
+49 1788005796
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Business Services
- Ort
- München
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Florina Jakupi
- Beraterkontakt
- +49 1788005796
- Referenznummer
- JN-092025-6834600
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.