Executive Assistant (m/w/d) – Verantwortung in einer Boutique-Kanzlei in München
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Executive Assistant (m/w/d) – Verantwortung in einer Boutique-Kanzlei in München
Gadir Consulting
Personaldienstleistungen und -beratung
München
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 62.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/w/d) – Verantwortung in einer Boutique-Kanzlei in München
Über diesen Job
Über uns
Unser Mandant ist eine angesehene Boutique-Kanzlei in München, die für ihre persönliche Betreuung, Spezialisierung und hohen Qualitätsansprüche bekannt ist. Hier arbeiten Sie eng mit den Partner:innen zusammen, übernehmen Verantwortung für zentrale organisatorische Abläufe und gestalten das Kanzleileben aktiv mit. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander prägen die tägliche Arbeit.
Aufgaben
• Eigenständige Organisation des Partner- und Management-Sekretariats
• Termin- und Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Schnittstelle zwischen Partner:innen, Mandanten und internen Teams – Sie sorgen für verlässliche Kommunikation
• Mitarbeit in administrativen Projekten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Kanzlei-/Beratungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Organisationsgeschick
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Freude an Verantwortung
Wir bieten
• Ein spannendes, spezialisiertes Umfeld in München mit familiärer Atmosphäre
• Ein kollegiales Team mit exzellenter Arbeitsatmosphäre, in dem Wertschätzung täglich gelebt wird
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne, zentral gelegene Büros mit bester Verkehrsanbindung
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