Front Desk & Office Specialist in Teilzeit (human) 

Das macht deinen Job spannend:

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Dienstleister
• Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung
• Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter:innen
• Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:
• Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
• Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
• Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)
• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail
• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen
• Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement
• Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs

 

Das erwartet dich:

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein tolles Miteinander

 

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikation
• Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel-Good-Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum Detail
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ
• Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group
• Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interesse? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!