Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Externen in Bezug auf beispielsweise Reparaturen, Beschaffung von Mobiliar und Kurierdienst am Standort
• Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort (Führerscheinkontrolle, Rückgabe, Reifenwechsel etc.) und stichprobenartige Prüfung nach Rückgabe (Sauberkeit) 
• Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen, der Spesenabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für die Pflege der Teeküchen, einschließlich der Betreuung der Kaffeemaschine sowie der Spülmaschine

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent um eine effiziente Planung, sowie die Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen – auch für Dritte, sicherzustellen
• Präzise, gewissenhafte und methodische Arbeitsweise
• Identifikation mit den Unternehmenszielen und deren Vertretung nach außen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel)
• Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
• Bereitschaft 5 Tage vor Ort zu sein, um als Gesicht des Unternehmens täglich für einen professionellen ersten Eindruck zu sorgen

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark und JobRad
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!