Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier:

Zur Verstärkung unseres Colliers Teams, suchen wir am Standort München ab sofort einen Front Office Manager (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe:

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher
• Professionelle Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
• Freundliche Gästebewirtung und Empfangsbetreuung vor Ort
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung und Postbearbeitung
• Koordination von Meetings und Raumreservierungen
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Besucherdaten
• Unterstützung bei kleinen Bürotätigkeiten und Bestellprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Büroorganisation

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche, sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel und Outlook, um effizient und professionell arbeiten zu können
• Freundliche, zuvorkommende Umgangsformen, die eine positive Atmosphäre schaffen und Kunden sowie Kollegen begeistern
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu können
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, um Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig zu erledigen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung, um stets die besten Lösungen für Kunden und das Team zu biete

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss