HR Assistent Teilzeit (m/w/d)

Über die Position

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München , mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Hier suchen wir zeitnah eine HR Assistent (m/w/d) zur temporären Elternzeit-Vertretung bis Ende 2026.

Deine zukünftigen Arbeitszeiten werden hier 25-30 Std. pro Woche auf 4 - 5 Tage in der Woche verteilt sein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der in der Forschung tätigen Mitarbeitenden bei der Erlangung des Aufenthaltstitels, bzw. der Niederlassungserlaubnis in Deutschland
• Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen und Wohnungsangelegenheiten
• Abstimmung und Koordination zwischen den wissenschaftlichen Abteilungen, Mitarbeitenden und Konsulaten/Botschaften der entsprechenden Länder
• Begleitung des Onboardingprozesses
• Unterstützung der HR-Abteilung

Anforderungen

• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch in Wort & Schrift (mind. C1)

Von Vorteil ist

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in internationalen Unternehmen
• Kenntnisse im Bereich Aufenthaltsrecht

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstäke

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.